Esaunggul.ac.id, Universitas Esa Unggul powered by Arizona State University melalui Fakultas Ilmu Komputer melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) berupa pelatihan dan simulasi verifikasi ijazah berbasis digital di SMKN 1 Kabupaten Tangerang sebagai upaya mendorong transformasi administrasi pendidikan berbasis teknologi, mempercepat proses validasi dokumen akademik, serta memperkuat peran perguruan tinggi dalam pengembangan solusi digital di lingkungan sekolah.

Kegiatan ini merupakan bagian dari program PKM berjudul “Pelatihan dan Simulasi Verifikasi Ijazah untuk Mendukung Keabsahan Dokumen Akademik di Sekolah” yang diketuai oleh Jefry Sunupurwa Asri, S.Kom., M.Kom, dosen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul. Program ini dirancang untuk memberikan pemahaman serta keterampilan kepada tenaga administrasi sekolah dalam memanfaatkan sistem digital untuk proses verifikasi dokumen akademik secara lebih cepat, akurat, dan aman.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini melibatkan tim dosen serta mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul yang berperan sebagai fasilitator dalam memberikan pelatihan serta pendampingan kepada pihak sekolah. Mahasiswa turut berperan aktif dalam mendemonstrasikan penggunaan sistem serta memberikan simulasi langsung kepada peserta pelatihan.

Kegiatan diawali dengan pemaparan mengenai pentingnya pengelolaan dokumen akademik yang terstruktur dan terdigitalisasi. Tim PKM menjelaskan berbagai tantangan yang sering dihadapi sekolah dalam proses verifikasi ijazah secara manual, seperti lamanya waktu pencarian arsip, potensi kesalahan pencatatan data, serta risiko kerusakan atau kehilangan dokumen fisik.

Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, tim PKM memperkenalkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) verifikasi ijazah berbasis digital yang dirancang untuk membantu proses pengecekan dan validasi dokumen akademik secara lebih efisien. Sistem ini memungkinkan data ijazah disimpan dalam basis data digital sehingga proses pencarian dan verifikasi dapat dilakukan dengan lebih cepat. Sistem juga memanfaatkan teknologi Optical Character Recognition (OCR) untuk membaca informasi penting pada dokumen ijazah secara otomatis.

Peserta pelatihan juga mengikuti sesi simulasi penggunaan sistem secara langsung. Pada sesi ini, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul memberikan demonstrasi penggunaan sistem kepada staf administrasi sekolah sehingga mereka dapat memahami alur penggunaan sistem secara praktis. Melalui simulasi tersebut, peserta dapat mencoba langsung proses verifikasi dokumen akademik secara digital.

Hasil evaluasi kegiatan menunjukkan bahwa penerapan sistem digital ini mampu mempercepat proses verifikasi dokumen yang sebelumnya memerlukan waktu sekitar 10–15 menit menjadi kurang dari satu menit. Ketua tim PKM, Jefry Sunupurwa Asri, S.Kom., M.Kom, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi nyata perguruan tinggi dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan.

“Melalui kegiatan ini kami berharap pihak sekolah dapat memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi administrasi akademik serta memastikan keabsahan dokumen pendidikan secara lebih akurat dan terpercaya,” ujarnya.

Rektor Universitas Esa Unggul, Dr. Ir. Arief Kusuma Among Praja, ST, MBA, IPU, ASEAN Eng., menegaskan bahwa kegiatan pengabdian masyarakat berbasis teknologi menjadi bagian penting dalam memperkuat kontribusi perguruan tinggi terhadap transformasi digital pendidikan.

“Kami mendorong dosen dan mahasiswa untuk menghadirkan solusi inovatif yang aplikatif bagi masyarakat. Pelatihan verifikasi ijazah berbasis digital ini menjadi contoh nyata bagaimana Universitas Esa Unggul powered by Arizona State University menghadirkan inovasi yang mendukung efisiensi, akurasi, serta tata kelola pendidikan yang lebih modern,” ungkapnya.

Pihak sekolah menyambut baik pelaksanaan kegiatan ini dan menilai bahwa sistem verifikasi ijazah berbasis digital dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja administrasi sekolah serta mempermudah proses pencarian data alumni.

Melalui kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini, Universitas Esa Unggul powered by Arizona State University melalui Fakultas Ilmu Komputer menegaskan komitmennya untuk terus berkontribusi dalam pengembangan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat, khususnya dalam mendukung digitalisasi sistem administrasi di lingkungan pendidikan.

Universitas Esa Unggul Merupakan World Class University

Universitas Esa Unggul memiliki 10 fakultas yakni Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Teknik, Fakultas Desain dan Industri Kreatif, Fakultas Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan, Fakultas Fisioterapi, Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Hukum, Fakultas Psikologi, serta Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Universitas Esa Unggul menyediakan berbagai program pembelajaran seperti Kelas Reguler, Kelas Karyawan, dan Program Pendidikan Jarak Jauh.

Universitas Esa Unggul terakreditasi unggul berdasarkan SK BAN-PT: 2041/SK/BAN- PT/Ak/PT/XI/2024. Universitas Esa Unggul juga meraih berbagai peringkat di tingkat nasional dan internasional, di antaranya:

• 3 PTS Terbaik Se-Jakarta
• 15 PTS Terbaik Se-Indonesia
• 46 PTN & PTS Terbaik Se-Nasional (berdasarkan pemeringkatan UniRank / 4ICU 2025)
• Peringkat 2 DKI Jakarta, 29 Nasional, 203 Internasional (UI GreenMetric World University Rankings 2025)

Universitas Esa Unggul juga menjadi satu-satunya kampus di Indonesia yang mendapatkan dukungan dan kerja sama dari Arizona State University (ASU) dalam mewujudkan visinya menjadi world class university serta menyediakan pendidikan berkualitas bagi mahasiswa di seluruh Indonesia.

Dengan semangat “unggul dan berdampak”, Universitas Esa Unggul terus melangkah maju dalam menghasilkan lulusan yang profesional, berintegritas, dan siap menghadapi tantangan dunia di masa kini dan masa depan.