Profil Biro Tracer Study dan Alumni (BTSA)

Last Updated: 3 Juli 2026By bojil46

Biro Tracer Study dan Alumni (BTSA)

Biro Tracer Study dan Alumni (BTSA) merupakan unit strategis di Universitas Esa Unggul yang berperan penting dalam menjembatani hubungan antara institusi, alumni, dan pengguna lulusan.

BTSA terdiri atas dua bagian utama, yaitu:

Bagian Tracer Study dan Pengguna Lulusan
Bagian Pengelolaan Alumni

BTSA didirikan untuk mendukung peningkatan mutu pendidikan tinggi melalui pelacakan karier lulusan serta pengelolaan data alumni secara sistematis dan berkelanjutan. Kegiatan Tracer Study dilaksanakan secara berkala untuk memperoleh informasi mengenai relevansi pendidikan yang diberikan oleh Universitas Esa Unggul terhadap kebutuhan dunia kerja (pengguna lulusan). Hasil dari kegiatan ini menjadi dasar evaluasi dan pengembangan kurikulum, serta menjadi indikator penting dalam proses akreditasi program studi maupun institusi.

Selain itu, BTSA juga mengelola hubungan kelembagaan dengan para alumni dan pengguna lulusan, termasuk penyediaan data alumni, memfasilitasi kerja sama antara universitas dengan alumni atau antara universitas dengan perusahaan (pengguna lulusan), serta pengumpulan umpan balik dari dunia industry (pengguna lulusan).

Informasi yang dihimpun digunakan untuk beberapa kebutuhan, yaitu:

Menggali sejauh mana lulusan siap menghadapi dunia kerja
Melihat kecocokan antara kemampuan/kompetensi lulusan dengan kebutuhan industri
Memahami bagaimana pendidikan kampus mendukung karier alumni
Menyusun gambaran kontribusi lulusan di berbagai bidang pekerjaan
Memperkuat jejaring alumni sebagai mitra universitas dalam berbagai bidang.

Seluruh kegiatan BTSA dilaksanakan berdasarkan dokumen kebijakan yang terstruktur, meliputi Surat Keputusan (SK), dan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang disusun secara sistematis dan detil. Dengan pendekatan yang kolaboratif dan berorientasi pada keberlanjutan, BTSA berkomitmen untuk menjadi pusat informasi dan penghubung strategis antara Universitas Esa Unggul, para alumni, pengguna lulusan (perusahaan), dan pemangku kepentingan lainnya baik internal maupun eksternal.

Visi Biro Tracer Study dan Alumni (BTSA)

“Menjadi pusat layanan informasi karier alumni yang kompeten, terintegrasi, dan dapat berkontribusi nyata terhadap peningkatan mutu lulusan Universitas Esa Unggul yang unggul pada tahun 2033”

Misi Biro Tracer Study dan Alumni (BTSA)

Melaksanakan penelusuran secara berkala terhadap lulusan dengan maksud mengetahui rekam jejak lulusan dalam karier dan dunia pekerjaan (tracer study)
Memberikan informasi yang berkaitan dengan karier lulusan yang dapat dimanfaatkan untuk peningkatan mutu pembelajaran dan layanan serta mendukung kegiatan akreditasi
Menciptakan hubungan baik dengan alumni dalam melalukan kegiatan-kegiatan positif yang bermanfaat bagi citra universitas.

Biro Tracer Study dan Alumni (BTSA)
Email BTSA : [email protected] dan [email protected]
Telp/WA BTSA : +62 812-8382-9864 dan +62 857-1407-9029

Kuesioner Tracer Study

Kuesioner Tracer Study : https://alumni.esaunggul.ac.id/tracer

Hasil Tracer Study

Berikut di bawah ini Hasil Tracer Study:
Download :

Hasil Survey Pengguna Lulusan

Berikut di bawah ini Hasil Survey Pengguna Lulusan
Download:

Informasi Tracer Study

Pengertian Tracer Study

Di Indonesia, upaya untuk menghubungkan pendidikan tinggi dengan dunia kerja belum mendapat perhatian yang memadai. Sampai sekarang, belum ada strategi integrasi antara sistem pendidikan nasional dengan sistem tenaga kerja nasional. Sulit untuk mencari hubungan yang harmonis antara produk pendidikan dengan kebutuhan lapangan kerja.Salah satu cara untuk menggali informasi terkait peralihan dari kuliah ke dunia kerja adalah dengan melakukan studi yang biasa disebut dengan Tracer Study.

Tracer Study secara umum dikenal sebagai kegiatan pelacakan jejak alumni yang menyelesaikan pendidikan nya di lingkup perguruan tinggi. Tracer Study dapat memberikan informasi mengenai hubungan antara perguruan tinggi dengan dunia kerja, menilai relevansi perguruan tinggi, informasi pemangku kepentingan, dan menjadi salah satu aspek penilaian dalam akreditasi perguruan tinggi.

Historis Pelaksanaan Tracer Study di Universitas Esa Unggul (UEU)

Dalam pelaksanaannya, program/kegiatan Tracer Study dilakukan oleh Biro Tracer Study dan Alumni (BTSA), sebagai Ketua Pelaksana Kegiatan Tracer Study (TS) adalah Ka. BTSA, dibantu oleh staf dan honorer sebagai operator kegiatan (tim TS). Tugas utama dari tim TS adalah bertanggung jawab dalam melakukan kegiatan TS, menghubungi lulusan, dan mengolah data hasil TS sesuai dengan standar yang ada (mengacu kepada surat keputusan Kemdiktisaintek-Dikti).

Biro Tracer Study dan Alumni (BTSA) melaksanakan Tracer Study Universitas Esa Unggul (TS-UEU) sejak tahun 2004 (lulusan tahun 2003) masih secara manual (melalui telepon)
TS-UEU dilakukan untuk mendapatkan informasi mengenai:
- Transisi dari pendidikan tinggi ke dunia kerja
- Masa tunggu lulusan dalam memperoleh pekerjaan (setelah lulus/yudisium)
- Kepuasan lulusan terhadap Fakultas/Prodi dan Universitas
- Dokumen pendukung akreditasi Fakultas/Prodi dan Universitas
- Relevansi pendidikan tinggi (kesesuaian antara kompetensi lulusan yang diperoleh melalui jenjang pendidikan dengan kebutuhan industri/dunia kerja), dsb.
Sejak tahun 2015 (lulusan tahun 2013), TS-UEU sudah dilakukan secara online dan kegiatan Tracer Study dilakukan 2 tahun setelah lulus
Namun sejak tahun 2021, kegiatan Tracer Study dilakukan 1 tahun setelah lulus

Kegiatan Tracer Study yang dilakukan di Universitas Esa Unggul (UEU) menggunakan sistem online (sejak tahun 2015), dengan penjelasan seperti berikut ini:

Tracer Study online merupakan aplikasi open-source untuk kegiatan survei, dari pembuatan kuesioner sampai pengolahan data.
Program aplikasi untuk pengorganisasian dan pengolahan data kegiatan survei, saat ini menggunakan web alumni.esaunggul.ac.id (sebelumnya menggunakan program aplikasi LimeSurvey yang merupakan aplikasi open-source untuk kegiatan survei)
Tracer Study yang dilakukan oleh UEU mengikuti arahan dan aturan dari Kemdiktisaintek-Dikti dan menggunakan semua pertanyaan yang ada di laman tracerstudy.kemdiktisaintek.go.id (form kuesioner tracer study – Dikti)

Survei dilakukan 1 (satu) tahun setelah lulus, dengan tujuan:

Agar dapat lebih menitikberatkan pada rekam jejak alumni yang terdiri dari informasi karir/pekerjaan lulusan, serta digunakan pula untuk evaluasi dalam hal pembelajaran (akademik) dan pelayanan (non-akademik) pada tingkat Fakultas/Prodi dan juga Universitas.

Tujuan Tracer Study

Tujuan Tracer Study yaitu :

Memberikan informasi mengenai relevansi pendidikan tinggi
Memberikan informasi tentang evaluasi pendidikan
Memberikan informasi akuntabilitas untuk seluruh pemangku kepentingan
Menjadi salah satu persyaratan akreditasi di perguruan tinggi
Memberikan informasi tentang transisi dan dinamika situasi kerja para lulusan

Manfaat Tracer Study

Manfaat Tracer Study yaitu :

Perguruan tinggi lebih mudah dalam melakukan pelacakan jejak alumni
Perguruan tinggi mendapat informasi mengenai sebaran alumni yang bekerja/wirausaha
Perguruan tinggi memiliki bahan evaluasi terhadap lulusan yang dihasilkan